Obbligo di Collegamento tra POS e Registratori Telematici

Il Provvedimento dell’Agenzia delle Entrate del 31 ottobre 2025 (Prot. n. 424470), che puoi trovare qui

Definisce le nuove regole per garantire la piena integrazione tra il processo di accettazione dei pagamenti elettronici e la registrazione dei corrispettivi. Ecco i punti fondamentali della nuova normativa a cui gli esercenti dovranno adeguarsi: Collegamento telematico obbligatorio: L’associazione tra gli strumenti di pagamento elettronico (POS) e gli strumenti di certificazione dei corrispettivi (Registratori Telematici o procedura web) dovrà essere effettuata esclusivamente online. Sarà necessario utilizzare le apposite funzionalità dell’area riservata del portale “Fatture e Corrispettivi” per abbinare i codici identificativi univoci di ogni dispositivo e registrare l’indirizzo dell’unità locale in cui sono utilizzati. Chi può effettuare l’operazione: La registrazione può essere eseguita direttamente dai soggetti obbligati (gli esercenti) oppure tramite intermediari provvisti di specifica delega ai servizi del portale dell’Agenzia delle Entrate. Tempistiche di adeguamento (in vigore dal 2026): Fase di primo avvio: Per i dispositivi POS con un contratto già in essere nel mese di gennaio 2026, il collegamento andrà completato entro 45 giorni dalla data (che verrà comunicata in seguito) in cui l’Agenzia renderà disponibile il servizio web. Fase a regime: Per i nuovi POS attivati dopo gennaio 2026, o in caso di variazioni di un collegamento già esistente, l’operazione dovrà essere effettuata tra il sesto e l’ultimo giorno lavorativo del secondo mese successivo alla disponibilità dello strumento o alla sua variazione. Gestione quotidiana dei dati: Al momento di ogni operazione di vendita, le forme di pagamento elettronico e i relativi importi dovranno essere memorizzati in modo puntuale e riportati chiaramente sul documento commerciale (scontrino). Tali dati verranno successivamente trasmessi all’Agenzia delle Entrate su base giornaliera in forma aggregata, utilizzando le regole tecniche già in uso per i corrispettivi telematici

Qui puoi trovare i documenti e tutte le informazioni utili:

  1. Guida Operativa
  2. Manuale Operativo
  3. Best Practice
  4. Domande & Risposte